Právní informace

Zásady zpracování osobních údajů.

Tento dokument vysvětluje, jak nakládám s vašimi osobními údaji při poskytování služeb procesního architekta a při provozu webu danielbottger.cz. Postupuji v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679 a českým zákonem č. 110/2019 Sb.

Účinnost od: 1. 1. 2026

1. Kdo je správce vašich údajů

Daniel Böttger — podnikající fyzická osoba (OSVČ).

Nejmenuji pověřence pro ochranu osobních údajů — tato povinnost mi ze zákona nevzniká. V případě jakéhokoli dotazu ohledně zpracování osobních údajů mě prosím kontaktujte na uvedeném e-mailu.

2. Jaké údaje zpracovávám

Vždy jen údaje, které potřebuji k poskytnutí služby nebo zákonné povinnosti:

Identifikační a kontaktní

Jméno a příjmení, název firmy, IČO/DIČ, fakturační adresa, e-mail, telefon.

Smluvní a fakturační

Údaje z objednávek, nabídek a smluv, údaje o platbách, bankovní spojení.

Obsah komunikace

E-mailová a telefonická korespondence, zápisy z workshopů a rozhovorů v rámci procesního mapování.

Technické údaje při návštěvě webu

IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, anonymizované údaje o chování na stránce (viz sekce 6).

3. Proč údaje zpracovávám a na základě čeho

  1. Plnění smlouvy a poskytování služby

    Příprava nabídek, realizace workshopu „Mapa firemního vesmíru", procesní mapování, návrh systému, fakturace.

    Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.

  2. Zákonné povinnosti

    Účetní a daňová evidence, archivace dokladů.

    Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – právní povinnost (zákon o účetnictví, zákon o DPH).

  3. Oprávněný zájem

    Vedení historie komunikace, ochrana právních nároků, anonymní webová analytika pro zlepšení obsahu.

    Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem.

  4. Souhlas

    Volitelné cookies třetích stran (analytika Microsoft Clarity). Souhlas můžete kdykoli odvolat (viz sekce 6).

    Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas.

4. Komu údaje předávám

Osobní údaje nepředávám třetím stranám pro marketingové účely. K některým z nich však mají v nezbytném rozsahu přístup tito zpracovatelé, se kterými mám uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů:

  • Účetní a daňový poradce – pro vedení účetnictví.
  • Poskytovatelé IT služeb a hostingu – e-mailové schránky, cloudové úložiště, hosting webu.
  • Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) – anonymizovaná analytika chování na webu, viz sekce 6. Předání mimo EU je chráněno standardními smluvními doložkami.
  • Notion Labs Inc. – plánování úvodních hovorů přes Notion Calendar. Předání mimo EU je chráněno standardními smluvními doložkami.
  • Orgány veřejné moci – pokud to vyžaduje zákon (Finanční úřad apod.).

5. Jak dlouho údaje uchovávám

  • Údaje ze smluv a faktur – po dobu trvání spolupráce a následně po zákonné lhůty (zpravidla 10 let dle zákona o účetnictví a DPH).
  • Údaje z komunikace – po dobu nezbytně nutnou k ochraně mých oprávněných zájmů, nejdéle však 3 roky od posledního kontaktu.
  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu – do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky.
  • Webová analytika – v anonymizované podobě po dobu nastavenou v Microsoft Clarity, zpravidla 1 rok.

6. Cookies a webová analytika

Tento web používá dvě skupiny cookies a podobných technologií:

Nezbytné cookies

Slouží k zapamatování vašeho rozhodnutí o cookies. Bez nich web nemůže správně fungovat. Zpracovávám je na základě oprávněného zájmu, váš souhlas nepotřebují.

Analytické cookies (Microsoft Clarity)

Pomáhají mi pochopit, jak návštěvníci web používají — které sekce čtou, kde končí, kde je něco mate. Údaje jsou agregované a anonymizované, neslouží k profilování konkrétních osob. Zpracovávám je výhradně na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

Své nastavení můžete kdykoli změnit kliknutím na tlačítko níže:

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

  • Právo na přístup — vědět, jaké údaje o vás zpracovávám.
  • Právo na opravu — opravit nepřesné nebo neúplné údaje.
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut") — pokud již nejsou údaje potřebné k účelu, pro který byly zpracovávány.
  • Právo na omezení zpracování — v definovaných případech podle GDPR.
  • Právo na přenositelnost — získat údaje ve strojově čitelném formátu.
  • Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
  • Právo odvolat souhlas — kdykoli, bez vlivu na zpracování před odvoláním.
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Pro uplatnění jakéhokoli práva mě stačí kontaktovat na daniel@danielbottger.cz. Vyřídím vaši žádost nejpozději do 30 dnů.

8. Změny těchto zásad

Zásady mohu z důvodu legislativních změn nebo úpravy služeb aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této adrese. O podstatných změnách budou stávající klienti informováni e-mailem.